Нотариат

Информация об услуге:

Согласно статье 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации (далее - консулы), уполномоченные на совершение этих действий.

В соответствии с действующим российским законодательством консульское должностное лицо совершает следующие нотариальные действия:

1. удостоверяет сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;

2. свидетельствует верность копий документов и выписок из них; 

• Информация об услуге:

Консульское должностное лицо свидетельствует верность копий документов и выписок из документов.

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, сотрудник консульского учреждения или дипломатического представительства Российской Федерации не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Верность копии с копии документа:

Верность копии с копии документа свидетельствуется при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Верность выписки из документа:

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.   )

3.    свидетельствует подлинность подписи на документах; 

• Информация об услуге:

Свидетельствуя подлинность подписи, консульское должностное лицо удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом. 

4. свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой; 

• Информация об услуге:

Консул свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если консул владеет соответствующими языками. Если же консул не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан известным ему переводчиком, подлинность подписи которого должна быть засвидетельствована консулом.

Если при совершении нотариального действия (удостоверение сделки, свидетельствование верности копий, выписок и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод помещается на одном листе с подлинником, оба текста рядом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод - на правой.

Перевод делается со всего текста переводимого документа и оканчивается подписями. Под переводом помещается подпись переводчика. Удостоверительная надпись излагается под текстом документа и под переводом с него. Если перевод помещен на отдельном от подлинника листе, то он прикрепляется к подлинному документу, прошнуровывается и скрепляется подписью консула и гербовой печатью консульства. 

5.  удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;

• Информация об услуге:

Консульское должностное лицо удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Факт нахождения гражданина в живых устанавливается как при явке его в консульство, так и при удостоверении этого факта вне консульства.

Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

В подтверждение факта нахождения гражданина в живых должностное лицо консульского учреждения выдает свидетельство.  

6. удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;

7. удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

8. удостоверяет время предъявления документов;

9. совершает морские протесты;

10. принимает меры по охране наследственного имущества;

11. удостоверяет сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

12. удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

Остальные нотариальные действия совершаются только нотариусами на территории Российской Федерации.

Сайт для оформления предварительных заявок на совершение консульскими должностными лицами нотариальных действий: https://notary.kdmid.ru.

Основные правила совершения нотариальных действий

Общая информация:

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов.

При этом следует иметь в виду, что для совершения нотариальных действий не принимаются документы, если в них имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления (если они не оговорены и не заверены подписью должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации, выдавших эти документы), а также исполненные карандашом или имеющие неясный текст. Если документ изложен на нескольких листах, они должны быть пронумерованы и надлежащим образом скреплены.

Консул устанавливает личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей юридических лиц.

В целях совершения нотариального действия в отношении российского гражданина его личность может устанавливаться на основании заграничного или внутреннего паспорта.

Документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Если совершение нотариального действия противоречит законодательству Российской Федерации, консульское должностное лицо отказывает в совершении такого действия.

Если консулом отказано в совершении нотариального действия, заинтересованное лицо вправе требовать объяснения причин отказа в письменной форме и разъяснения порядка его обжалования.

Предоставление информации о совершенном нотариальном действии 

Согласно статье 5 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

Сведения о совершенных нотариальных действиях выдаются:

• по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами;
• по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов;
• по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в связи с государственной регистрацией;
• по запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, в порядке, установленном частью шестой статьи 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, и нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями. 

Нотариальные действия, касающиеся операций с долями в уставном капитале ООО, созданного на территории России 

Пункт 1 части 1 статьи 26 Консульского устава Российской Федерации не позволяет консульским должностным лицам удостоверять сделки, направленные на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации. К таким сделкам относятся договоры купли-продажи, мены и дарения.

Кроме того, к сделкам по отчуждению доли или части доли в уставном капитале ООО причисляются сделки во исполнение опциона на заключение договора и заявления участников общества о выходе из общества.

Вместе с тем в российском консульском учреждении может быть удостоверена доверенность, передающая полномочия по отчуждению доли либо части доли в уставном капитале ООО, поскольку выдача и нотариальное удостоверение доверенности не влечет перехода прав на имущество, указанное в ней, от одного лица к другому, а также согласие супруга на продажу/приобретение доли в уставном капитале ООО.

Сборы за совершение нотариальных действий 

При удостоверении доверенности, выданной нескольким представителям, сборы уплачиваются однократно.

Для исчисления размера сбора за удостоверение доверенности, выдаваемой от имени нескольких лиц одному лицу или нескольким лицам, следует учитывать количество представляемых лиц. Например, если доверенность выдается от имени трех представляемых лиц одному представителю или нескольким представителям, то, учитывая, что в данной доверенности, исходя из количества представляемых лиц, объединены три доверенности, сборы должны уплачиваться как за удостоверение трех доверенностей независимо от количества представителей.

Ставка консульского сбора за удостоверение доверенностей на право пользования и (или) распоряжения недвижимым имуществом зависит от того, является ли представитель по доверенности ближайшим родственником доверителя. За удостоверение прочих доверенностей (в т. ч. на распоряжение автомототранспортными средствами, получение денежных средств, подачу/получение документов) сбор взимается вне зависимости от родственных отношений доверителя и поверенного.

Сборы за удостоверение многосторонней сделки (договора, соглашения) уплачиваются однократно вне зависимости от количества ее участников.

Возврат сборов:

Статьей 36 Федерального закона от 5 июля 2010 года № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» уcтановлен порядок возврата излишне либо ошибочно уплаченных консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов.

Сборы подлежат возврату частично в случае их уплаты в большем размере, чем это предусмотрено действующими тарифами.

Сборы подлежат возврату заявителю в полном объеме в следующих случаях:

1. обращения плательщика сборов к консульскому должностному лицу с просьбой не совершать консульское действие, в связи с которым ранее были уплачены эти сборы, либо возвращения заявления о совершении консульского действия и (или) документов без их рассмотрения уполномоченным консульским должностным лицом;
2. отказа консульского должностного лица в совершении нотариального действия;
3. отказа в выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащего электронный носитель информации.

Заявление о возврате сборов (в свободной форме), подается плательщиком главе загранучреждения по месту совершения консульского действия, за которое уплачены указанные сборы. К заявлению прилагаются подлинные платежные документы (если сборы подлежат возврату в полном размере) или копии таких документов (если сборы подлежат возврату частично). Такое заявление может быть подано в течение трех лет со дня уплаты сборов.

Обращаем внимание, что не подлежат возврату сборы, уплаченные за государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака или перемены имени либо внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, в случае, если впоследствии не была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния или не было внесено исправление или изменение в запись акта гражданского состояния, а также в случае отклонения заявления по вопросам гражданства Российской Федерации.

Удостоверение согласия на выезд несовершеннолетнего гражданина РФ

Согласно статье 20 Федерального закона от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» несовершеннолетний гражданин Российской Федерации, как правило, выезжает из Российской Федерации совместно с одним из его законных представителей (если другим законным представителем не подано заявление о несогласии на такой выезд).

В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения своих законных представителей, он должен иметь при себе кроме паспорта нотариально оформленное согласие одного из законных представителей несовершеннолетнего на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации, при этом в нотариально оформленном согласии могут быть указаны срок выезда и государство (государства), которое (которые) он намерен посетить.

Одновременно следует иметь в виду, что законодательством некоторых иностранных государств установлено требование наличия для въезда на их территорию согласия на выезд ребенка за границу от обоих родителей (либо согласия второго родителя, если ребенок выезжает только с одним из них).

Для получения подробных разъяснений относительно формы согласия, необходимого для въезда в иностранное государство, заявителям следует рекомендовать обращаться в его компетентные органы.

Общими правилами воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей установлен следующий порядок перевозки детей в возрасте до 18 лет:

• перевозка детей в возрасте до 2 лет без сопровождения не допускается;
• дети в возрасте от двух до двенадцати лет могут перевозиться в сопровождении совершеннолетнего гражданина либо под наблюдением перевозчика (согласие оформляется на выезд ребенка без сопровождения), если такая перевозка предусмотрена правилами перевозчика;
• дети в возрасте старше двенадцати лет могут перевозиться без сопровождения (согласие оформляется на выезд ребенка без сопровождения).

Наименования иностранных государств, которые ребенок намерен посетить, должны быть указаны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, утвержденным постановлением Государственного стандарта Российской Федерации от 14 декабря 2001 года № 529-ст. В случае намерения несовершеннолетнего посетить несколько стран их наименования (краткое или полное официальное) должны быть перечислены. При этом названия сообществ государств (например, «страны Евросоюза», «страны СНГ», «страны Прибалтики», «страны шенгенского соглашения», «страны шенгенской зоны» и т.д.), а также общие формулировки такие, как «любая страна мира» не допускаются.

Срок выезда несовершеннолетнего гражданина из Российской Федерации указывается по правилам статьи 190 Гражданского кодекса и определяется календарной датой или истечением периода времени, который может исчисляться годами, месяцами, неделями или днями. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Учитывая изложенное, такое согласие может быть выдано на любой срок, определенный самим законным представителем, в том числе до наступления совершеннолетия.

Для совершения нотариального действия представляются:

• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорт родителя (для российских граждан - заграничный или внутренний) либо паспорт опекуна/попечителя вместе с документом, удостоверяющим его полномочия;
• сведения о лице, в сопровождении которого выезжает ребенок. 

Удостоверение брачного договора 

Согласно статье 40 Семейного кодекса Российской Федерации брачным договором признается соглашение лиц, вступающих в брак, или соглашение супругов, определяющее имущественные права и обязанности супругов в браке и (или) в случае его расторжения.

Пунктом 1 статьи 42 Семейного кодекса предусматривается право супругов изменить брачным договором законодательно установленный режим совместной собственности, определить режим совместной, долевой или раздельной собственности на все имущество супругов, на его отдельные виды или на имущество каждого из супругов.

В брачном договоре могут быть предусмотрены условия, предоставляющие право отчуждения недвижимого имущества одним из супругов без согласия другого супруга, в этом случае брачный договор будет являться основанием для совершения супругом указанных действий. 

Удостоверение завещаний 

В соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации завещатель вправе совершить завещание, содержащее распоряжение о любом имуществе, в том числе о том, которое он может приобрести в будущем. Проверка принадлежности завещателю имущества, указываемого в завещании, законодательством не предусмотрена. Завещатель может распорядиться своим имуществом или какой-либо его частью, составив одно или несколько завещаний.

Завещание может быть совершено гражданином, обладающим в момент его совершения дееспособностью в полном объеме.

Завещание должно быть совершено лично. Совершение завещания через представителя не допускается.

Отмена завещания:

Завещатель вправе отменить или изменить составленное им завещание в любое время после его совершения, не указывая при этом причины его отмены или изменения.

Для отмены или изменения завещания не требуется чье-либо согласие, в том числе лиц, назначенных наследниками в отменяемом или изменяемом завещании.

Завещатель вправе посредством нового завещания отменить прежнее завещание в целом либо изменить его посредством отмены или изменения отдельных содержащихся в нем завещательных распоряжений.

Последующее завещание, не содержащее прямых указаний об отмене прежнего завещания или отдельных содержащихся в нем завещательных распоряжений, отменяет это прежнее завещание полностью или в части, в которой оно противоречит последующему завещанию.

Завещание может быть отменено также посредством распоряжения о его отмене. 

Удостоверение доверенностей 

Российское законодательство о нотариате не предусматривает обязанности нотариуса (консульского должностного лица) проводить проверку принадлежности доверителю того имущества, которое является предметом доверенности; необходимые сведения указываются в доверенности со слов заявителя.

Следует иметь в виду, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Кроме того, не допускается совершение через представителя сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично, а равно других сделок, указанных в законе.

Доверитель вправе выдать доверенность с любым сроком действия. Вместе с тем в доверенности должен быть указан конкретный срок ее действия, удостоверение «бессрочных» доверенностей не допускается. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

В соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить свои полномочия другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие. При нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, представляется основная доверенность, в которой оговорено право передоверия.

Объем полномочий в доверенности, выданной в порядке передоверия, и срок ее действия не могут быть больше, чем в доверенности, на основании которой она выдана.

Проверить факт выдачи представляемой заявителем доверенности можно с помощью портала Федеральной нотариальной палаты www.reestr-dover.ru.

Отмена доверенности:

Отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме.

Доверенность может быть отменена в любом российском дипломатическом представительстве или консульском учреждении вне зависимости от места ее выдачи.

Обязанность по уведомлению поверенного об отмене доверенности возложена на доверителя.

Удостоверение сделок 

Информация об услуге:

Согласно статье 163 Гражданского кодекса Российской Федерации, нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1. в случаях, указанных в законе;
2. в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

При этом следует иметь в виду, что консульское должностное лицо не может удостоверять договоры об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделки, направленные на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации.

Нормативная база

• Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации"
• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1)
• Приказ МИД России №20795, Министерства Юстиции России №209 от 29.09.2022 г. «Об утверждении инструкции о порядке совершения нотариальных действий консульскими должностными лицами»